ประชุมใหญ่สามัญประจำปี   2548

วันที่  22  มกราคม  2548

ณ   ศาลาวัดอัมพวัน  บ้านโพนทอง

         ระเบียบวาระที่  1   ประธานแจ้งให้ทราบ

1.1    ขอขอบคุณสมาชิกที่สละเวลาร่วมประชุมใหญ่สามัญวันนี้ 

1.2    เปิดรับสมัครสมาชิกใหม่    เพิ่มหุ้น       ถึงวันที่  31   มกราคม    2548

1.3    ปิดงบบัญชีปี  2548   31   ธันวาคม  2548       กำไร        154,365          บาท

1.4    กำไรการสีข้าวโพด    87,628          บาท

1.5    รถยนต์ส่วนกลางขณะนี้   -     มีทุนดำเนินการอยู่  จำนวน  144,347    บาท

-         มีทุนสำรองในการดำเนินการ   33,943   บาท

-         มีค่าวัสดุ/ซ่อมแซม     3,328    บาท

1.6    คณะกรรมการชุดที่ 6/2547  หมดวาระตามข้อบังคับที่แก้ไขเพิ่มเติม ปี  2546    ทุกคน 

                         ให้ที่ประชุมเลือกตั้งในวาระที่ 4  ต่อไป                  

            ระเบียบวาระที่  2   รับรองการประชุมครั้งที่แล้ว

                             .....................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

             ระเบียบวาระที่  3    แจ้งที่ประชุมทราบ

3.1      สืบเนื่องจากการสรรหาพนักงานขายสินค้า  คณะกรรมการดำเนินการ ได้ประกาศรับ  ตั้งแต่วันที่  10  -  22  ธันวาคม 2547

         พิจารณา วันที่  23  ธันวาคม  2546   ไม่มีผู้สมัคร  คณะกรรมการจึงพิจารณาสรรหาแต่ไม่สามารถหาได้ คณะกรรมการจึงแก้ปัญหาให้นางสาวมณีรัตน์   บุญเรืองศรี  ขายสินค้า  และนางคำเฟือน  แสงโสดา  ขายน้ำมัน  ไปก่อน

แล้วนำเข้าที่ประชุมใหญ่พิจารณาสรรหาต่อไป        

3.2      ผู้ตรวจสอบแจ้งผลการตรวจสอบ  ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.3      แจ้งผลการดำเนินการ  ในปี  2547

           -   จำนวนสมาชิกเมื่อสิ้นปี  2547    จำนวน   192  คน   มีหุ้นทั้งหมด   2,497     หุ้น  เป็นเงิน   249,700               บาท

           -   ขายสินค้าในรอบปี      2,496,213     บาท     ซื้อสินค้าในรอบปี      2,016,559    บาท

               ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

           -  ค่าดำเนินงานในร้าน        12,661         บาท           -   ค่ารถและค่าเบี้ยเลี้ยง                 10,970        บาท

           -   อุปกรณ์เครื่องใช้ในร้าน     5,311         บาท           -   ค่าตอบแทนคนจัดทำยอดซื้อ         2,000      บาท  

           -  เงินเดือนพนักงานขายสินค้า   48,132   บาท           -   โบนัสพนักงานขายสินค้า               4,000      บาท

            

     

 

   ยอดงบบัญชี  ณ  วันสิ้นปีบัญชี

          -  สินค้าคงเหลือในร้าน มูลค่า     323,211    บาท           -  น้ำมันมูลค่า              7, 254                  บาท

          -  ถังแก๊ส  มูลค่า                            4,288    บาท          -  อุปกรณ์สีข้าวโพด      20,130                 บาท

          -   เงินสด                                  247,669    บาท           -  เงินในธนาคาร             1,832                บาท

         -   เงินขายสินค้าเพิ่มเติม                 4,733    บาท

                                                รวมธุรกิจในร้าน                    609,117        บาท

              เงินทุนในการดำเนินการ 

         -  ทุนเรือนหุ้น            249,700               บาท               -   ทุนสำรอง          154,619               บาท

         -  เงินสวัสดิการ             12,933             บาท                    -   เงินยืม                 30,000              บาท

         -  ดอกเบี้ยเงินกู้                1,500            บาท              

                         รวมต้นทุนดำเนินการ               448,752         บาท

                   ผลกำไร  -  ขาดทุน 

       -  รวมธุรกิจในร้าน                609,117                 บาท

        -  หักต้นทุนดำเนินการ         448,752               บาท

               - คงเหลือ                  160,365                  บาท           -  จ่ายโบนัสให้ผู้ขาย        4,000             บาท

               - จ่ายค่าตอบแทนคนจัดทำยอดซื้อ    2,000       บาท     - กำไรสุทธิ               154,365              บาท 

              - นำไปจัดสรรตามข้อ  3.4  

3.4      การจัดสรรกำไร ปี  2547  ตามมติที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี  2546  ดังนี้

   กำไรสุทธิ            154,365              บาท

  1.  ปันผล ร้อยละ  30          เป็นเงิน        46,309.50    บาท          2.  เฉลี่ยคืน ร้อยละ 15           เป็นเงิน   23,154.75      บาท   

  3.  ผู้จัดการ ร้อยละ 2         เป็นเงิน            3,087.30   บาท         4.  การเงิน ร้อยละ 2              เป็นเงิน        3,087.30    บาท

  5.  สวัสดิการ ร้อยละ 2        เป็นเงิน          3,087.30   บาท         6.  ทุนสำรอง ร้อยละ 15        เป็นเงิน     23,154.75      บาท

  7.  ผู้ตรวจสอบ ร้อยละ  1     เป็นเงิน           1,543.65  บาท        8.  วัสดุ  ร้อยละ  3                เป็นเงิน         4,630         บาท

  9.  กรรมการ  ร้อยละ  30     เป็นเงิน       46,309.50    บาท                                  รวม                   154,365                        บาท

3.5  แจ้งผลการดำเนินงานสีข้าวโพด       

1.   สีข้าวโพดได้ทั้งหมด     6,965        กระสอบ         เป็นของสมาชิก  จำนวน        3,842           กระสอบ

 2.   ยอดรับเงิน        3,348,155          บาท      

 3.   ยอดจ่าย           3,222,726           บาท             คงเหลือเงิน          125,429    บาท 

       หักเป็นค่ารถยนต์     37,801          บาท             คงเหลือเป็นกำไร    87,628    บาท  นำไปจัดสรรดังนี้            

                -  ปันผลให้สมาชิก         23,983     บาท     -  โบนัส กรรมการ     23,983     บาท       -เฉลี่ยคืน      7,684         บาท

                -   ทุนสำรองดำเนินการ 11,991      บาท     -  วัสดุ/ซ่อม               2,398     บาท         - รวม        70,039       บาท

                 คงเหลือ     17,589   บาท  ให้นำไปรวมเป็นทุนดำเนินการในปีต่อไป

 

 

 

 

3.5      แจ้งยอดการใช้จ่ายรถยนต์ส่วนกลาง

            -  เงินสด      18,946      บาท        -   นำไปจ่ายเงินกู้ให้สมาชิกเป็นเงิน     73,000     บาท

            -  ดอกเบี้ย     14,600    บาท                      รวม     106,546      บาท

       รับจ้างลากข้าวโพด   -  โพนทอง-เลย         6,222   กระสอบ      =       62,220     บาท

                                      -  โพนทอง-ปางคอม   965     กระสอบ      =         4,825     บาท

                                      -  ปากปัด-ปางคอม    709     กระสอบ      =         5,672      บาท     รวม       72,717    บาท

    หักค่าคนขับ   7,896    บาท   ค่าน้ำมัน    27,020     บาท    คงเหลือ     37,801      บาท

3.7  นายทะเบียนแจ้งยอดซื้อของสมาชิก 

ยอดซื้อสะสมของสมาชิก   จำนวน         1,118,978         บาท  

ยอดเงินเฉลี่ยคืน   15  %  เป็นเงิน      23,154.75       บาท       จัดสรรให้ เฉลี่ยคืน ร้อยละ    2   บาทของยอดซื้อ   

ยอดเฉลี่ยคืนข้าวโพด   กระสอบละ      2       บาท

3.8 แจ้งยอดเงินหมวดต่าง ๆ ปี  2548          1.  ร้านค้า        

      1.1    ทุนสำรองจำนวน        177,773       บาท   (สำรองค้ำประกัน 12,875)

      1.2     สวัสดิการ                    16,020       บาท                               1.3  ค่าธรรมเนียม      -            บาท           

      1.4    วัสดุ                               4,630       บาท                               1.5  เงินอื่นๆ                               บาท

                                                                 2.  รถยนต์/การซื้อขายผลผลิต

                    2.1      ทุนดำเนินการ   จำนวน   144,347    บาท           2.2   ทุนสำรองในการดำเนินการ    29,580   บาท

                    2.3     ค่าวัสดุ/ซ่อมแซม     3,328    บาท      

         3.9  เปรียบเทียบผลการบริหารร้านค้าชุมชุมบ้านโพนทองตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ปีงบดุล 2542  ถึงปัจจุบัน

ปีงบดุล	จำนวน สมาชิก	จำนวน หุ้น	จำนวน เงิน	กำไรและการจัดสรร
				กำไร	ปันผล	เฉลี่ยคืน	ผู้จัดการ	กรรมการ	วัสดุ	กก.ตรวจ	สวัสดิการ	ทุนสำรอง
2542	124	703	70,300	93,250	27,975	9,325	1,864	27,975	6,527	932	1,864	18,650
2543	135	919	91,900	185,046	55,513	18,504	7,400	55,513	5,551	1,850	3,700	37,009
2544	154	1,780	178,000	217,635	65,290	21,763	8,704	65,290	6,529	2,176	4,352	43,527
2545	183	2,258	225,800	210,522	63,263	21,759	3,628	63,263	9,345	1,814	3,628	40,188
2546	192	2,196	219,600	176,083	52,824.90	26,412.45	3,521.66	52,824.90	5,282.49	1,760.83	3,521.66	26,412.45
2547	192	2,497	249,700	154,365	46,309.50	23,154.75	3,087.30	46,309.50	4,630.95	1,543.65	3,087.30	23,154.75
2548	กำลังดำเนินการต่อไป

  วาระที่  4          แจ้งให้ที่ประชุมพิจารณา

  4.1  เงินที่เหลือจากการจัดสรร      

 -ปันผล เหลือ        1,363       บาท     -เฉลี่ยคืนเหลือ          940          บาท     -  ปันผลกำไรข้าวโพด    175  บาท

                       รวมเป็นเงิน   2,478     บาท

มติที่ประชุม........................................................................................................................................................................

4.2          การดำเนินการสะสมยอดซื้อของสมาชิก

        มติที่ประชุม………………………………………………………………………………………………………………………….

 

4.3          พิจารณาสรรหาพนักงานขายสินค้า

       มติที่ประชุม………………………………………………………………………………………………………………………….

4.4      การจัดสรรกำไรสุทธิ     1.  ปันผล                         %          2.  เฉลี่ยคืน                     %             3.โบนัสกรรมการ                  % 

                               4.  โบนัสผู้จัดการ             %          5. โบนัสการเงิน                %             6. วัสดุ.                                % 

                               7. ทุนสำรอง                     .%        8.สวัสดิการ                       %            9.ผู้ตรวจสอบกิจการ              % 

4.5    การขยายเครือข่ายร้านค้า

          มติที่ประชุม.........................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

4.6    พิจารณาร่าง / แก้ไขระเบียบข้อบังคับ

        4.6.1  ข้อบังคับร้านค้าชุมชนบ้านโพนทอง        ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

        4.6.2  ระเบียบร้านค้าชุมชนบ้านโพนทอง ว่าด้วยการใช้รถยนต์ส่วนกลาง

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          4.6  การคัดเลือกกรรมการ        

4.6.1 คัดเลือกประธานกรรมการ  จำนวน    1    คน

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4.6.2  การคัดเลือกคณะกรรมการ    จำนวน   11 – 15   คน    ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 4.7  การคัดเลือกกรรมการตรวจสอบ   ตามข้อบังคับร้านค้าชุมชนบ้านโพนทอง  จำนวน   3   คน

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

        

วาระที่  5  อื่น ๆ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………